Executive Assistant to CEO

 Firma:
Notino, s.r.o.
 Místo pracoviště:
Brno, CZ
 Typ pracovního poměru:
Práce na plný úvazek
 Typ smluvního vztahu:
pracovní smlouva
 Délka pracovního poměru:
Na dobu určitou
 Benefity:
Mobilní telefon, Vzdělávací kurzy, školení, Firemní akce, Stravenky/příspěvek na stravování, Dovolená 5 týdnů, Zdravotní volno/sickdays, Flexibilní začátek/konec pracovní doby, Notebook, Občerstvení na pracovišti, Kafetérie, Sleva na firemní výrobky/služby
 Požadované vzdělání:
Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
 Požadované jazyky:
cs (Výborná), en (Pokročilá)

Začínali jsme jako malý brněnský start-up a i když je nás už skoro 3000, stále si držíme nadšení a týmového ducha. Díky inovacím, nestálému učení se a skvělému týmu kolegů jsme raketovým tempem expandovali do 27 evropských zemí a v roce 2023 jsme překročili obrat jedné miliardy euro. A to je teprve začátek.

Práce je více než dost, a proto k sobě CEO Notina Zbyněk hledá pravou ruku, na kterou se bude moct 100% spolehnout tak, aby bylo všechno správně a včas. Je to perfektní příležitost nakouknout pod pokličku úspěšné brněnské firmy, která se vypracovala na leadera evropského e-commerce beauty trhu.

Jsi naším člověkem, pokud jsi akční, pohotový/á, nezalekneš se neustálých změn a máš chuť se neustále posouvat. Vidíš se v tom? Pošli nám své CV a krátký motivační dopis.

#NewChallenge

Co tě na pozici čeká:

  • Správa a řízení kalendáře, organizace nejen pracovních schůzek (od meetingů s dodavateli po osobní pochůzky), domluvit je tak, aby na sebe navazovaly a zapadaly do programu týdne.
  • Přítomnost na poradách a meetinzích – zapisovat agendu, případně vzniklé úkoly a dohlédnout na jejich plnění (správnost i termín).
  • Vyřizování e-mailů, odpovídání na ně a u těch „podstatných“ dohlídnout na jejich zodpovězení.
  • Vypracování podkladů všeho druhu – prezentace, kontingenční tabulky, základní práce s reportingový systémem.
  • Zajišťování služebních cest i osobních dovolených.
  • Správa LinkedIn zpráv.
  • Organizace eventů pro top management.
  • A spoustu dalších věcí, které bude potřeba vyřešit/zařídit.

Co od tebe očekáváme:

  • Máš zkušenosti přímo s Executive Assistant pozicí pro vedení společnosti.
  • V dynamickém prostředí se cítíš jako ryba ve vodě, zahlcení emaily a požadavky v tobě nevzbuzuje úzkost, dokážeš efektivně prioritizovat.
  • Máš profesionální business vystupování, ovládáš asertivní komunikaci a umíš ji vhodně využít.
  • Dokážeš myslet 3 kroky před svým šéfem a být připravený/á na nejrůznější varianty.
  • Zvládáš pracovat na více úkolech současně a vždy je dotáhneš do konce.
  • Máš byznysové a analytické myšlení a chuť se dále v této oblasti rozvíjet.
  • Jsi schopný/á efektivně organizovat svůj i Zbyňkův čas – přece jenom čas jsou peníze.
  • Orientuješ se v powerpointu a excelu.
  • Máš mluvenou i písemnou angličtinu na velmi dobré úrovni – B2.
  • Jsi aktivní řidič/ka (sk. B.).
  • Plusem je, pokud znáš základy projektového řízení a máš povědomí o e-commerce.

Co ti za to nabízíme:

  • Získáš zkušenosti z první ruky ohledně fungování celé společnosti a top managementu.
  • Podle tvých schopností a preferencí se může náplň práce upravit, můžeš se realizovat v rozličných projektech.
  • Každý tvůj pracovní den bude jiný než ty předchozí.
  • Budeš růst s námi a my s tebou. #NewChallenge
  • Nabízíme flexibilní pracovní dobu a možnost home office pro optimální vyvážení pracovního a soukromého života.
  • Čeká tě široký balíček zaměstnaneckých benefitů, včetně Pluxee Cafeterie – 1600 CZK měsíčně, po roce 2000 CZK, Multisport karty nebo zvýhodněného tarifu u T-Mobile nebo O2.
  • Můžeš se těšit na VIP ceny v Notinu a také na slevy u našich partnerů jako jsou Foodora, Samsung, Volkswagen, Infinit Maximus a další.
  • Máme 25 dnů dovolené a 2 sick days za rok.
  • Můžeš se vzdělávat pomocí platforem Seduo nebo LinkedIn Learning.
  • Týmového ducha posilujeme na spoustě firemních akcí a teambuildingových aktivit.

O společnosti Notino, s.r.o.

Notino, s.r.o.

V Notinu věříme, že krása má být dostupná pro každého. Protože krása dokáže dodávat sebevědomí a měnit. Když se lidé cítí krásní, snadněji dosahují svých cílů a na oplátku dělají svět kolem sebe krásnější.

Jsme brněnská firma, která se za 15 let fungování vyšplhala na špičku evropské e-commerce zaměřené na prodej kosmetiky a parfémů. Aktuálně působíme ve 28 zemích, na našem webu najdete přes 83 tisíc produktů a o celý chod firmy se aktuálně stará více než 1700 zaměstnanců.

I přesto, že jsme se rychle rozrostli, naše firemní kultura je hodně uvolněná, bez zbytečných procesů a směrnic. Podporujeme kreativnost a volnost, která jde ovšem ruku v ruce s velkou zodpovědností každého z nás.

Máme nejen sny, ale i výsledky. Kromě několika ocenění e-shop roku jsme získali ocenění v soutěži Zasedačka roku - kancelář jako DNA firmy. Inspirací pro naše nádherné voňavé kanceláře byly právě esence, parfémy a kosmetika.
zobrazit více

Mám o pozici zájem

Pro výběrové řízení na tuto pracovní pozici budou společnosti Notino, s.r.o., IČO: 27609057, Londýnské náměstí 881/6, Brno, Štýřice a TRINET Corp. s.r.o. (provozovatel webu flagranti.cz), IČO: 27767183, Provozní 5560/1b, Třebovice, 722 00 Ostrava, jakožto společní správci, zpracovávat Vámi poskytnuté (či z veřejných zdrojů získané) osobní údaje, a to v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679. Zpracování osobních údajů bude pro správce provádět společnost Alma Career Czechia s.r.o., IČO: 264 41 381 prostřednictvím svých elektronických systémů. ##NON_EU##
zobrazit více
Odpovědí na tento inzerát poskytujete správci své osobní údaje za účelem a po dobu realizace výběrového řízení. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte příslušná práva: (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu či doplnění nepřesných nebo nepravdivých osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech (v) na přenositelnost údajů a (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků a (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů. ##NON_EU## Další informace o zpracování údajů společností Alma Career Czechia s.r.o., IČO: 26441381, se sídlem Menclova 2538/2, 180 00 Praha 8 poskytuje pověřenec pro ochranu osobních údajů, e-mail: DPO-CZ@almacareer.com, resp. jsou dostupné na https://almacareer.com/gdpr.
zobrazit podmínky
Odesláním souhlasíte s podmínkami používání

Další zajímavé pozice z Notino, s.r.o.

Všechny pozice ve společnosti